Klauzula dla potencjalnych kontrahentów

Szanowni Państwo,

25 maja 2018 roku wchodzi w życie nowe Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych. W PPUH Tawol popieramy wszystkie działania, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych i podnoszenie świadomości w tym zakresie. W związku z powyższym przesyłamy Państwu informacje o przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także przysługujących Państwu w związku z tym prawach.

Działając za PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza niniejszym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”), wnoszę o wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie przez PPUH Tawol – jako administratora – Państwa danych osobowych w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży usług oferowanych przez PPUH Tawol , a także w celach marketingowych.

PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza jako Administrator Państwa danych osobowych, na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza ul. Radkowska 37, 26-060 Chęciny,
2. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza przetwarza i będzie przetwarzała Państwa dane osobowe do prowadzenie z Państwem negocjacji handlowych zmierzających do ewentualnego podpisania i następnie realizacji zawartej z Państwem umowy lub umów, na jedną lub kilka usług/produktów oferowanych przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza do celów statystycznych mierzących dane ekonomiczne PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza (takie jak np.: wyniki sprzedaży) oraz do celów archiwalnych dotyczących informacji o Klientach obsłużonych przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza (w tym przechowywania referencji od Klientów), a także dla ewentualnej windykacji i dochodzenia roszczeń przed Sądem. Dodatkowo Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza w celach marketingowych własnych produktów i usług.
3. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza przetwarza i będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez czas trwania negocjacji handlowych zmierzających do podpisania umowy, a dalej przez czas wykonania umowy czy realizacji usługi, a także przez czas, w którym PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza jest obowiązana do przechowywania dokumentów sprzedaży (tj. do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, przy czym zobowiązanie podatkowe przedawnia się w terminie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.). Po upływie wskazanych okresów czasu Państwa dane zostaną przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza zanonimizowane i będą przechowywane (przetwarzane) wyłącznie do celów statystycznych i historycznych. Firma będzie przechowywać Państwa dane do celów marketingu własnych produktów i usług oraz produktów i usług innych podmiotów (polegających m.in. na wysłaniu informacji o nowych produktach czy usługach oraz promocjach) w okresie 3 lat od dnia wysłania Państwu pierwszej oferty handlowej.
4. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza przetwarza i będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych osobowych: dane do wystawienie faktury (NIP, adres siedziby firmy, nazwa firmy), dane do wystawienia paragonu (imię i nazwisko, adres zamieszkania); imię i nazwisko osoby lub osób działających w imieniu Klienta, jej numer telefonu i e-mail służbowy.
5. Przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza wskazanych wyżej kategorii danych osobowych jest niezbędne do tego, żeby Firma mogła w sposób należyty zrealizować usługi, które są przedmiotem zawartej z Państwem umowy.
6. Przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza. wskazanych wyżej danych osobowych jest adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, tj. do prowadzenia z Państwem negocjacji handlowych zmierzających do ewentualnego podpisania i następnie realizacji zawartej z Państwem umowy lub umów, na jedną lub kilka usług oferowanych przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza a także w celach marketingowych zmierzających w szczególności do ponownego zawarcia i realizacji umowy sprzedaży usług i towarów oferowanych przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza
7. Przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza wskazanych wyżej kategorii danych osobowych odbywa się zgodnie z prawem, a to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tj. na podstawie zgody osób, których dane dotyczą.
8. Posiadane przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza dane pochodzą od osób, których one dotyczą (tj. bezpośrednio od Państwa lub od Państwa upoważnionych pracowników), a także z publicznych, powszechnie dostępnych stron internetowych i rejestrów, w szczególności z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
9. Kategoriami odbiorców, którym Państwa dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza są: pracownicy, współpracownicy, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, krajowe rejestry długów. Wszystkie te osoby uprzednio otrzymają upoważnienie na podstawie umowy w zakresie należytego przetwarzania danych osobowych i zobowiążą się do ich przetwarzania w sposób gwarantujący najwyższy poziom bezpieczeństwa tych danych.
10. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza nie przekazuje i nie będzie przekazywał Państwa danych do odbiorców w państwach trzecich lub do organizacji międzynarodowych.
11. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza przetwarza lub będzie przetwarzać Państwa dane osobowe za pomocą systemów komputerowych i oprogramowania zapewniającego bezpieczeństwo przetwarzania tych danych osobowych na najwyższym poziomie (takie jak m.in. szyfrowanie i anonimizacja przesyłanych informacji, cykliczne zmiany haseł dostępu do systemów). PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza przetwarza Państwa dane osobowe poza systemem informatycznym przy użyciu środków technicznych i organizacyjnych zapewniających najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
12. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być przez Państwa cofnięta. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych dokonanych przez PPHU Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody co do przetwarzania przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza danych niezbędnych do wykonania umowy, może spowodować zakończenie prowadzenia negocjacji handlowych, a także świadczenia usług przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza. O fakcie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza poinformuje Państwa niezwłocznie po cofnięciu takiej zgody.
13. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie przez Państwa na adres e-mail: rodo@tawol.com.pll stosownego oświadczenia. Poniżej przedstawiamy przykładowe oświadczenie: 
    „Działając w imieniu (nazwa podmiotu) z siedzibą w (adres siedziby) jako jej (funkcja osoby składające oświadczenie wraz z wykazaniem jej umocowania do reprezentacji podmiotu)/ albo Ja – imię i nazwisko, adres zamieszkania – niniejszym cofam zgodę na przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza moich danych osobowych”.
14. PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza informuje, że posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
15. Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który po wejściu w życie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych zostanie zastąpiony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza Państwa danych osobowych w celach i na zasadach określonych powyżej, proszę o wysłanie odpowiedzi na niniejszego e-maila o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla realizacji celów i na zasadach określonych w e-mailu skierowanym do mnie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza”. Zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 11 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, zgoda osoby, której dane dotyczą może również przybrać formę wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. 

Jeżeli zatem nie odpowiecie Państwo na niniejszego e -maila we wskazany wyżej sposób, ale zamiast tego przystąpicie do realizacji umowy zawartej z PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza lub podejmiecie wyraźne działania zmierzające do zawarcia takiej umowy, PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza uzna, że przedmiotowa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie została udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny. Jednocześnie informuję, że w razie nie wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w jeden ze wskazanych powyżej sposób, dalsze przetwarzanie przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza Państwa danych do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych za niezgodne z pierwotnymi celami, a więc prawnie dozwolone PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza wdroży jednocześnie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Niniejszy e-mail jest również formą realizacji przez PPUH Tawol Sp. Jawna M. Bajek, C. Bajek, D. Piegza, jako administratora danych osobowych, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w przepisie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Z poważaniem, PPUH Tawol Sp. Jawna.